Webinar in de studio of op locatie?

Technisch kan een livestream bijna overal: op kantoor, in een vergaderzaal, in de kantine. De vraag is wat je wint met een studio die er speciaal voor gebouwd is, en wanneer locatie toch de betere keus is.

Studio en locatie naast elkaar

	Studio	Locatie
Licht	Vast lichtplafond, altijd goed	Meenemen en per ruimte afstellen
Geluid	Stille ruimte, microfoons aangesloten op de geluidsapparatuur	Afhankelijk van akoestiek en collega’s in de buurt
Achtergrond	In je huisstijl, met logo en presentatie op de schermen	Bureaus, kantine of je eigen pand
Internet	Eigen glasvezelverbinding	Vooraf testen
Opbouw	Staat klaar als je aankomt	Opbouwen in je eigen ruimte
Bereikbaarheid	Gratis parkeren voor de deur	Je eigen adres

Wanneer kies je de studio?

Kies de studio als het er professioneel uit moet zien zonder dat je zelf iets hoeft te regelen. In onze webinarstudio zijn de cameraposities al bepaald en is er ruimte voor mooie shots. Het geluid is goed omdat er niemand omheen werkt.

Past de uitstraling wel bij je bedrijf? Dat regelen we per uitzending. Op de schermen komen je logo en presentatie, en de kleuren van de studio stemmen we af op je huisstijl.

Ook praktisch scheelt het: je hoeft je eigen kantoor niet leeg te halen, en alles is getest voordat de eerste gast binnenkomt. Klanten voor wie we al jaren livestreams verzorgen, noemen dat steeds als reden om terug te komen.

“Voor ons is een belangrijk motief dat we de techniek echt op orde willen hebben. Er is niks vervelender dan techniek die niet werkt. Wij doen dit live om dat gevoel van verbinding te creëren.”

— Hannah, organiseert al drie jaar interne webinars met Storyshot (bekijk haar verhaal)

Wanneer kies je locatie?

Kies locatie als je eigen omgeving deel is van het verhaal, bijvoorbeeld een nieuw pand of een productiehal. Of als je veel publiek in de zaal wilt dat niet makkelijk naar een studio reist. Dan nemen we onze apparatuur en crew mee en maken we van jouw ruimte een tijdelijke studio.

Let dan op drie dingen: test de internetverbinding vooraf, plan genoeg tijd om op te bouwen, en zorg dat de ruimte die dag echt vrij is.

Een voorbeeld uit ons eigen werk: een bouwbedrijf houdt elk kwartaal een update voor alle medewerkers, steeds op een andere vestiging. Wij bouwen de studio daar op, zodat de collega’s in de zaal en de collega’s die online kijken hetzelfde programma zien en via een poll meedoen.